Excel快捷键有哪些 ?10个Excel快捷键技巧

2019-02-03 16:07:15 来源:PC讯 编辑:哥在村口等你
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Excel快捷键中 ,有的常用比如Ctrl+F查找 ,这类太简单不再多说 。有的可以解决疑难问题 ,比如Ctrl+E快捷键拆分字符串 ,这类偶尔用也不多介绍 。而下面10个快捷键是工作中最最最常用、最实用的 ,而且新手不一定知道 ,你一定要全部掌握 。

1、CtrL+ F1

一键切换功能区是否显示 ,几乎每天都要用N次 。

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,也要学会这 10 个Excel快捷键

2、Ctrl + N

一键插入新的工作簿 ,再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了 。

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3、Ctrl + F2

如果单元格中没有批注会新建 ,如果有批注则可以快速进入编辑状态 。

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4、Alt + =

按它可以添加求和公式 ,没有比这个更快的了

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5、Alt + Enter

强制换行 ,只需要在指定位置按它

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6、F9键

在编辑公式时 ,如果想知道公式中局部表达式的结果 ,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z) 。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手 。

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7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速浏览多个工作表 ,比用鼠标点快太多了 。

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8、Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行 ,隐藏行不选取 。

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9、F2键

如果不出意料 ,你是这样修改文件名的 ,选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称 。其实不用这么麻烦 ,直接按F2就可以让文件名进入修改状态 。

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10、Win + D

在编辑excel表格时 ,可以一键切换到桌面

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熟练操作下面的Excel快捷键 ,就可以自如的用键盘操作Excel了 ,熟练掌握这些技能 ,会计工作效率必定大幅度提高~~

Excel常用快捷键大全

菜单和工具栏操作
Alt+F激活“文件”菜单
Alt+E激活“编辑”菜单
Alt+V激活“视图”菜单
Alt+I激活“插入”菜单
Alt+O激活“格式”菜单
Alt+T激活“工具”菜单
Alt+D激活“数据”菜单
Alt+W激活“窗口”菜单
Alt+H激活“帮助”菜单
F10激活菜单
Shfit+F10激活右键菜单
Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)
Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条
Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A

全选单元格区域 ,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键 ,将选择整个工作表中所有的单元格 。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格 。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域 ,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键 ,将选择整个工作表中所有的单元格 。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格 。

F8

扩展所选区域 。即若选取一个单元格后 ,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域 。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域 。
Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭向左选择区域
Shift+右方向箭向右选择区域
Shift+上方向箭向上选择区域
Shift+下方向箭向下选择区域
Shift+空格选择单元格所在行
移动操作
Home快速移至一行的开始
Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾
PageUp翻至前一页
PageDown翻至下一页
上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键向右移动
Shift+Tab键向左移动
Ctrl+左方向箭头移至左边区域
Ctrl+右方向箭头移至右边区域
Ctrl+上方向箭头移至上方区域
Ctrl+下方向箭头移至下方区域
Ctrl+Backspace键移至活动单元格
Alt+PageUp左移一屏
Alt+PageDown右移一屏
编辑操作
F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作 ,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作 ,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动 。若工作表为空 ,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能 。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键 ,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能 。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键 ,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分 ,即弹出“删除”对话框 ,若选择了整行或整列 ,则直接删除而不会弹出“删除”对话框 。若选择了一整行后按此组合键 ,则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式
Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式
Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式
Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式
Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式
Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7(&)应用边框
Ctrl+Shift+-取消边框
Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域
Alt+=(+)自动求和
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+Shift+;插入当前时间
Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中
Insert插入模式
Delete删除


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