excel2007、excel2010以及excel2013中都包含三种视图模式,即普通视图、页面布局视图和分页预览。本文主要讲述了这三种视图模式中的页面布局视图,在对于需要打印的工作表中常用的一些操作和使用技巧。

切换到页面布局视图的有两种方法:

1、在功能区中选择视图选项卡,在工作簿视图组中单击页面布局。

切换到“页面布局视图”的方法

2、在状态栏中直接单击页面布局按钮。

状态栏中直接单击“页面布局”按钮

对于需要打印的工作表,使用页面布局视图非常方便。下面简单介绍一下该视图中的一些操作技巧:

一、显示或隐藏标尺:

在视图选项卡的显示工作组中取消勾选标尺即可隐藏标尺。

显示或隐藏标尺

二、修改标尺单位:

页面布局视图中标尺的默认单位为厘米,可以将标尺单位改为英寸或毫米。修改标尺单位的方法是单击office按钮&rARr;excel选项&rARr;高级→显示(Excel 2007),或文件→选项→高级→显示(Excel 2010),在标尺单位后的下拉列表中选择某种单位,单击确定。

修改标尺单位

三、调整页边距:

在页面布局视图中,将鼠标指针定位到标尺边缘的灰白交界处,鼠标指针形状变为双向箭头,这时按住鼠标左键拖动即可调整页边距。

调整页边距

四、快速添加页眉页脚:

快速添加页眉页脚

页眉和页脚都分为左侧、中间和右侧三个区域,在页面布局视图中可直接单击页面的顶部或底部区域来添加页眉、页脚。例如要在页脚中间添加第1页,共?页格式的页脚,可以单击任意页面的底部页脚中间区域,然后在功能区中选择页眉和页脚工具-设计选项卡,在页眉和页脚组中,单击页脚→第1页,共?页即可。

五、隐藏或显示页面间的空白、页眉和页脚

隐藏或显示页面间的空白、页眉和页脚

由于在页面布局视图中会显示各页面的页边距、页眉和页脚,在查看连续的页面时有时会显得不便。可以将光标定位到页面间的灰色区域,这时鼠标指针变成隐藏空格指针,如图所示。

隐藏或显示页面间的空白、页眉和页脚

单击即可隐藏页面间的空白及页眉、页脚。

再次同样的操作即可显示页面间的空白、页眉页脚。

扩展阅读:

新建Excel工作表时自动设置为页面布局视图的方法